Tutorial Menggunakan Rumus Excel 1

Halo semua ^^ kali ini aku bakal menjelaskan cara mengolah data menggunakan rumus di Excel. Tenang caranya sederhana dan mudah kok. Dijamin setelah membaca tutorial ini kalian akan semakin mahir menggunakan Excel dan bisa mengolah data kalian sendiri :)

LET’S START!!

Pertama, mari kita lihat tabel perolehan data di bawah ini:

Disini kita diminta untuk mencari Nilai Rata-Rata, Keterangan, dan Grade dari kelima mahasiswa tersebut. Ketentuannya adalah sebagai berikut:

•  Jika nilai rata-rata yang diperoleh di atas 60 maka kolom keterangan diisi dengan “LULUS”, selain itu dinyatakan “TIDAK LULUS”. 
•  Jika nilai rata-rata yang diperoleh di atas 80 maka mahasiswa mendapat grade A.
•  Jika nilai rata-rata yang diperoleh di atas 70 maka mahasiswa mendapat grade B.
•  Jika nilai rata-rata yang diperoleh di atas 60 maka mahasiswa mendapat grade C.
• Jika nilai rata-rata yang diperoleh di atas 50 maka mahasiswa mendapat grade D.
• Selain itu mahasiswa akan mendapatkan grade E.

Rumus Menghitung Nilai Rata-Rata, adalah:

=AVERAGE(cell data pertama : cell data terakhir)

Note: penulisannya harus digabung tidak boleh ada spasi. Cell merupakan pertemuan antara kolom dan baris.

Dalam foto tersebut kita menghitung nilai rata-rata dari Radian. Nilai 1 (data pertama) miliknya berada di cell E4 dan nilai 2 miliknya (data terakhir) berada di cell F4.

Maka rumusnya akan menjadi  

 =AVERAGE(E4:F4)   

Nilai yang kita peroleh adalah 84.

Untuk perhitungan nilai rata-rata lyla, nathan, rory, dan mina kalian hanya perlu mengulang rumus tersebut dan menggantinya dengan cell yang tepat.

RUMUS IF SEDERHANA

Untuk mengolah data Keterangan, kita akan menggunakan rumus IF atau rumus perandaian yang sederhana. Hal ini dikarenakan perandaiannya hanya ada 2, yaitu “LULUS” dan “TIDAK LULUS”. Rumus IF sederhana adalah sebagai berikut:

=IF(cell data yang diolah dan syaratnya ; ”nilai yang diperoleh jika memenuhi syarat”; “nilai yang diperoleh jika tidak memenuhi syarat”)

Note: semuanya tidak dispasi

Dalam foto tersebut kita mengolah data nilai rata-rata milik Radian untuk mengetahui apakah ia lulus atau tidak. Nilai rata-ratanya adalah 84 dan berada di cell G4. Untuk lulus nilainya harus diatas 60, selain itu ia tidak lulus. Maka penulisan rumusnya adalah:

=IF(G4>60;"LULUS";"TIDAK LULUS")

Hasil yang kita peroleh adalah “LULUS”.

Untuk mengetahui kelulusan mahasiswa lainnya, kita juga menggunakan cara yang sama.

Rumus IF Bertumpuk

Untuk mengolah data Grade kita akan menggunakan rumus IF bertumpuk karena perandaian/syaratnya yang lebih dari 2. Rumus IF bertumpuk adalah sebagai berikut:

=IF(cell data yang diolah dan syarat pertama;”nilai yang diperoleh jika syarat dipenuhi”; IF(cell data yang diolah dan syarat kedua;”nilai yang diperoleh jika syarat terpenuhi”; ”nilai yang diperoleh jika  syarat tidak terpenuhi”))

Note: rumus tidak dispasi. Jika syaratnya lebih dari banyak lagi, kalian hanya perlu menambahkan rumus IF nya ke dalam rumus.

Berdasarkan ketentuan, maka rumus Grade Radian adalah sebagai berikut:

=IF(G4>80;"A";IF(G4>70;"B";IF(G4>60;"C";IF(G4>50;"D";"E"))))

Hasil yang diperoleh adalah GRADE A.

Untuk mengetahui grade mahasiswa lainnya, kita juga menggunakan cara yang sama.

Demikian pembelajaran kita kali ini ^^ semoga bermanfaat!